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软件试用 EndNote—参考书目软件

软件简介


EndNote 是SCI(Thomson Scientific 公司)的官方软件,支持国际期刊的参考文献格式有3776 种,写作模板几百种,涵盖各个领域的杂志。您可以方便地使用这些格式和模板,如果您准备写SCI 稿件,更有必要采用此软件。
1. EndNote 能直接连接上千个数据库,并提供通用的检索方式,为您提高了科技文献的检索效率。
2. EndNote 能管理的数据库没有上限,至少能管理数十万条参考文献。
3. EndNote 快捷工具嵌入到Word 编辑器中,您可以很方便地边书写论文边插入参考文献,书写过程中您不用担心插入的参考文献会发生格式错误或连接错误。
4. EndNote 的系统资源占用小,很少发生因EndNote 数据库过大发生计算机死机现象,这是EndNote 最重要的特色之一。
5. 国外数据库下载数据时,均支持EndNote ,即使检索的机器上没有安装EndNote 您照样方便使用。
6. EndNote 有很强的功能扩展,如果默认安装的EndNote 不能满足您的要求,您能很方便地扩展其功能而不需要专业的编程知识。
7. EndNote 的应用不仅仅局限于投稿论文的写作,对于研究生毕业论文的写作也会起到很好的助手作用。

软件功能


● 在线搜索文献:直接从网络搜索相关文献并导入到Endnote的文献库内
● 建立文献库和图片库:收藏,管理和搜索个人文献和图片、表格
● 定制文稿:直接在Word中格式化引文和图形,利用文稿模板直接书写合乎杂志社要求的文章。
● 引文编排:可以自动帮助我们编辑参考文献的格式。

在线搜索
Endnote利用Z39.50信息获取协议可以方便进入全世界绝大多数的文献数据库,并将连接和搜索这些数据库的信息用“Connection Files”的形式储存起来直接提供给使用者。Connection Files的设置可以自己创建或修改

管理文献
一、导出文献
EndNote库内的文献可以以4种格式导出:Rich Text Format (RTF),HTML,XML,和 plain text documents(TXT)。从而创建独立的文献集或者创建可以导入到其他数据库的参考文献。导出的文献样式由当前样式决定,当前样式可以从“Edit”菜单下的“Output Styles”或者工具栏上的样式下拉框选定。
二、导入文献
EndNote可以将不同来源的文献导入到已存在的库内或新建的库中:
Online searching:即通过EndNote直接进入网上数据库查找和获得文献
Direct Export:很多网络数据库如MEDLINE、Pubmed、CSA等都支持将自己选择的文献
以EndNote可识别的格式下载
CD-ROM:将CD内的文献转换为文本格式以后通过滤镜导入
滤镜:滤镜用于导入网络数据库、CD-ROM和任何含有能够说明文件内信息的标签的文本文档。实际上“Connection files”里也含有滤镜。滤镜的功能是在导入时使EndNote能够解读常规的数据资料,相当于一个解读器。它将文献资料内的信息投射到EndNote 相应的信息域。由于每个特定的数据库都是由供应商以各自的数据组织方式提供的,因此即使供应商相同,每个数据库都需要一个特定的滤镜,不能混用。EndNote自带的滤镜已经经过设定,可以导入相应数据库的资料。使用者也可以编辑滤镜或新建以适应新的数据库或者自用。
三、编辑库内文献
大多数EndNote的文献管理指令只针对当前显示在库内的文献,对隐藏的文献无效。首先选取库内感兴趣的文献,EndNote支持使用Ctrl和Shift键选取多个文献。接下来的操作与Word相似。
1 显示和隐藏文献:在“References”菜单或滑鼠右键菜单内点击“Show Selected References”、“Hide selected References”或“Show All References”,可以仅显示所选文献或隐藏所选文献,或者显示所有文献;
2 在库内查找文献:在“References”菜单或滑鼠右键菜单内点击“Search References”,出现检索栏,选 择检索项,输入检索词,点击“Search”获得结果;
3 添加删除文献:copy、cut、paste、输入新文献;
4 编辑修改文献;
5 对文献排序;
6 改变文献显示的样式;
7 在库内文献中加入图片、表格和其他映像文件;
8 查找重复文献。
四、合并文献库
1 将一个文献库内的文献导入到另一个库:按照文献导入步骤,只是要在“Import Options”下拉菜单中选择“EndNote Library”。在导入之前最好将源库和目的库都做好备份,以防数据的改变带来不利后果。映像不会随文献导入到新库中,必须将保存在源库的.DATA文件夹内的映像文件拷贝到目的库的.DATA文件夹里。
2 拖拽:在源库中选定要转移的文献,直接用滑鼠左键托拽文献到目的库。同样,操作前应备份。
3 拷贝和粘贴:在源库内用“Copy”命令拷贝文献,在目的库中用“Paste”粘贴。同样,操作前应备份。

写文章
EndNote在安装时可以自动整合到Word 97、2000、XP中,使用者可以简单轻松地将EndNote的库内文献加入到Word文档里,进而格式化引文形成合乎杂志要求的引文样式。另外EndNote提供各种文稿的模板,写文章实现了流水线模块化。
注意:最好先安装Word后再安装EndNote,反之有可能不整合。解决办法是重装EndNote。
文稿模板:EndNote 提供了大量合乎各种杂志要求的稿件模板,收集在“Templates folder”里,写文章时选择合适的模板可大大简化写作过程。文稿模板经过了格式化,对页边距、标题、行距、首页、摘要、图形位置、字型字号等都做了规范。

引文编排
建好EndNote文献库后,在撰写论文时,能够随时从Word文档中调阅、检索相关文献,并将须要引用的文献主动遵照期刊请求的款式放在正在撰写论文的参考电阻器文献处;在转投其它期刊时,能够很快将引用文献的编排款式转换成其它期刊要求的款式。
假如电脑已经安装EndNote和Word。关上Word会发现多出一个EndNote工具栏。

去域代码
现在很多杂志都要求作者提供电子文稿。格式化后的文稿含有大量域代码,有可能与杂志社的软件不兼容,因此提交前需要去掉文稿里的域代码。方法是从Word的工具栏里进入“EndNote”子菜单选择点击“Remove Field Codes”,出现一个提示框告诉你“该操作将创建一个新的去掉了所有域代码的Word文档,原文件仍然打开且无改动”,点击“确定”将新文件存到指定地点。新文件内容和原文件完全相同,只是无域代码,因此不能再对引文进行格式化。
附:域代码的由来和作用:当对文稿进行格式化时,EndNote会自动生成一个随行库(Traveling Library)以隐藏方式植入到文稿,库里含有当前文稿里所有的文献信息(除了注释、摘要、映像和图解外),域代码可以认为就是这个随行库的触角,存在于格式化后的引文周围和内部,含有该引文的信息。因此即使换一台没有EndNote文献库的电脑上,格式化后的文稿也能靠随行库和域代码继续对引文进行修改,而一旦去掉了域代码也就去掉了文献信息。要查看域代码,选中引文所在处(区域呈灰色)点击滑鼠右键选定“切换域代码”,切忌胡乱修改。